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Vidéo 5 – Vérification de l’identité d’un client : méthode d’identification reposant sur les mesures prises par d’autres entités

Du : Centre d'analyse des opérations et déclarations financières du Canada (CANAFE)

Cette vidéo explique comment utiliser la méthode reposant sur les mesures prises par d’autres entités pour vérifier l’identité d’une personne, soit l’une des 5 méthodes prescrites par la Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes (la Loi) et ses règlements connexes.

Elle s’adresse aux entreprises (ou entités déclarantes) assujetties à la Loi et aux règlements connexes.

Vidéo

Durée de la vidéo : 3:15 minutes

Numéro de catalogue : FD4-31/2-2023F-MP4

ISBN : 978-0-660-48505-8

Transcription descriptive de la vidéo « Vérification de l’identité d’un client : méthode d’identification reposant sur les mesures prises par d’autres entités »
Narration (audio) Description à l’écran (texte ou action)

[Début de la vidéo]

[Musique]

Au Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada, ou CANAFE, nous sommes déterminés à aider les entreprises réglementées à respecter leurs obligations de conformité.

Parmi celles-ci figure l’exigence fondamentale de vérifier l’identité des clients qui effectuent certaines opérations.

Texte à l’écran : Vérification de l’identité d’un client – Méthode reposant sur les mesures prises par d’autres entités

Texte à l’écran : Centre d’analyse des opérations et déclarations financières du Canada

Animation : Logo de CANAFE avec 10 icônes représentant les secteurs suivants :

  1. comptables
  2. mandataires de Sa Majesté
  3. notaires de la Colombie-Britannique
  4. casinos
  5. négociants en métaux précieux et pierres précieuses
  6. entités financières
  7. sociétés et représentant d’assurance-vie
  8. entreprises de services monétaires
  9. secteurs de l’immobilier
  10. courtiers en valeurs mobilières

Vous pouvez vous servir de 5 méthodes pour vérifier l’identité d’une personne.

Texte à l’écran (à côté de la silhouette d’une personne) :

  1. Document d’identité avec photo délivré par un gouvernement
  2. Dossier de crédit
  3. Processus double
  4. Affiliés ou membres
  5. Mesures prises par d’autres entités

La présente vidéo vous explique comment utiliser la méthode reposant sur les mesures prises par d’autres entités, c’est-à-dire celle consistant à se fier aux renseignements fournis par une autre entité.

Animation : La liste des méthodes disparaît, mais la silhouette d’une personne demeure à l’écran. À la gauche de la personne se trouve une plus petite version de la roue des secteurs sans le logo de CANAFE.

Texte à l’écran (au-dessus de l’ordinateur portable et de la silhouette) : 5) Mesures prises par d’autres entités

Pour utiliser cette méthode, vous devez vous fier à des mesures de vérification de l’identité prises précédemment par une autre entreprise réglementée décrite à l’article 5 de la Loi,

Animation : La roue des secteurs demeure à l’écran et la personne est remplacée par un livre juridique fermé.

Texte à l’écran (titre du livre) : Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes

Animation : Le titre du livre est remplacé par sa forme abrégée (la Loi) alors que le libre s’ouvre à une page centrale.

Texte à l’écran :
Entreprises réglementées
La Loi
Article 5

ou par un affilié étranger ou une autre entreprise réglementée qui réalise à l’extérieur du Canada des activités semblables à celles décrites aux alinéas 5a) à 5g) de la Loi.

Animation : La roue des secteurs est remplacée par un globe qui tourne alors que le livre ouvert demeure à l’écran.

Texte à l’écran : Entité étrangère

Animation : La page tourne.

Texte à l’écran :
La Loi
Alinéas 5a) à 5g)
Entités financières
Sociétés de fiducie et de prêt
Sociétés d’assurance vie
Courtiers en valeurs mobilières

Avant de vous fier à des mesures prises précédemment par un affilié étranger, vous devez considérer le risque de blanchiment d’argent ou de financement des activités terroristes associé au pays de ce dernier.

Animation : Toutes les icônes disparaissent sauf le globe. Deux (2) icônes représentant le blanchiment d’argent et le financement des activités terroristes encerclent le globe.

De plus, vous devez être convaincu que ses politiques sont semblables aux exigences relatives à la vérification de l’identité des clients, à la tenue de documents et au programme de conformité prévues par la Loi du Canada.

Animation : Un manuel remplace le globe et les 2 autres icônes disparaissent derrière lui.

Texte à l’écran (titre du manuel) : Politiques de conformité

Animation : Des lignes pointillées s’étendent du manuel à 3 autres icônes qui apparaissent une à la fois autour du manuel :

  1. la silhouette d’une personne avec un crochet vert et une carte d’identité
  2. un dossier
  3. un ruban avec une étoile

Texte à l’écran :

  • Nom (sur la carte d’identité)
  • Dossier de renseignements (sur le dossier)
  • La Loi (sous le ruban avec une étoile)

Cela comprend :

  • l’obligation d’élaborer et d’appliquer des politiques et procédures d’évaluation du risque de commission d’une infraction de blanchiment d’argent ou de financement des activités terroristes
  • et de prendre des mesures renforcées lorsque le risque est considéré comme étant élevé

Animation : Le manuel ouvre à une page centrale avec une icône de compteur qui s’étend de « faible risque » à « risque élevé » sur la page de gauche, et les icônes de blanchiment d’argent et de financement des activités terroristes sur la page de droite. L’aiguille du compteur se déplace de « faible risque » à « risque élevé ».

Animation : Une étampe apparait sur les 2 icônes de blanchiment d’argent et de financement des activités terroristes sur la page de droite.

Texte à l’écran (texte estampillé) : Mesures renforcées

Le respect de ces politiques par l’affilié étranger doit également faire l’objet d’une surveillance par une autorité compétente et légale de son pays, comme CANAFE.

Animation : Le manuel se ferme révélant son titre une fois encore. Une loupe entre dans le cadre et sa lentille balaie la couverture du manuel.

Texte à l’écran :

  • Politiques de conformité (titre du manuel)
  • Autorité légale (étiquette sur la loupe)

Lorsque vous vous fiez à des mesures prises précédemment par une autre entreprise réglementée, ou un affilié étranger, vous devez confirmer que l’information que vous obtenez est bien celle de la personne dont vous vérifiez l’identité.

Animation : Le cadre est remplacé par la silhouette d’une personne au centre, la roue des secteurs tournant dans le sens des aiguilles d’une montre réapparait sur le côté droit de la silhouette, et un globe tournant sur lui-même réapparait sur le côté gauche de la silhouette. Des lignes porteuses d’informations se déplacent de la roue des secteurs et du globe vers la silhouette.

Texte à l’écran (la même information apparait 2 fois et passe du globe et de la roue des secteurs à la silhouette) :

  • Nom
  • Date de naissance
  • Adresse

Animation : Un crochet vert apparait devant la silhouette.

Vous devez aussi être convaincu que :

  • l’information est valide et à jour
  • et que l’identité de la personne a été vérifiée au moyen :
    • de la méthode par document d’identité avec photo délivré par un gouvernement
    • de la méthode à l’aide du dossier de crédit
    • ou de la méthode à processus double

Animation : Le globe, la roue des secteurs et les lignes porteuses d’informations sont remplacés par des parchemins qui déroulent de chaque côté de la silhouette.

Texte à l’écran :

valide
[valid] adjectif
Légitime ou authentique et qui ne semble pas avoir été modifié ou avoir de l’information caviardée

à jour
[a ʒuʀ] adjectif
Actuel et non expiré au moment de la vérification

Animation : Les parchemins s’enroulent et disparaissent. Des lignes pointillées s’étendent de la silhouette reliant les 3 icônes qui apparaissent à côté d’elle. Les icônes incluent :

  • une carte d’identité
  • un dossier de crédit
  • une enveloppe timbrée et un certificat marqué d’une étoile

Texte à l’écran :
Carte d’identité
Dossier de crédit

Vous devez également avoir une entente ou un accord par écrit en place avec l’autre entreprise réglementée, l’affilié étranger ou l’affilié étranger d’une autre entreprise réglementée qui, lorsque vous le lui demandez aussitôt que possible, l’oblige à vous fournir une description détaillée de la méthode utilisée et l’information sur laquelle l’on s’est fondé pour vérifier l’identité de la personne.

Animation : Un document flotte à l’écran, atterrissant à la gauche de la silhouette, alors qu’un dossier apparait à la droite.

Texte à l’écran :
Entente (titre du document)
Dossier de renseignements (titre du fichier)

Animation : Une icône de curseur de main apparait à l’écran et tape sur le dossier pour révéler un document comportant les renseignements consignés au sujet de la personne dont l’identité fait l’objet d’une vérification.

Texte à l’écran :
Jean Dupont

Renseignements personnels
Nom : Jean Dupont
Adresse : 123, rue Canafe
Date de naissance : 1er novembre 1982

Méthode utilisée
Carte d’identité
Nom : Jean Dupont
Adresse : 123, rue Canafe
Date de naissance : 1er novembre 1982

Animation : Un crochet vert apparait sur la silhouette de la personne.

La présente série de vidéos vise à aider les entreprises à comprendre leurs obligations de vérification de l’identité conformément à la loi fédérale de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement des activités terroristes du Canada.

Animation : L’image se transforme en logo de CANAFE avec 10 icônes représentant les secteurs suivants :

  1. comptables
  2. mandataires de Sa Majesté
  3. notaires de la Colombie-Britannique
  4. casinos
  5. négociants en métaux précieux et pierres précieuses
  6. entités financières
  7. sociétés et représentants d’assurance vie
  8. entreprises de services monétaires
  9. secteurs de l’immobilier
  10. courtiers en valeurs mobilières

Texte à l’écran : Loi sur le recyclage des produits de la criminalité et le financement des activités terroristes

Veuillez consulter la Loi et ses règlements connexes pour une description complète de vos obligations.

Texte à l’écran : La Loi

Ensemble, nous pouvons tous contribuer à assurer la sécurité des Canadiens et Canadiennes et à protéger l’intégrité du système financier du Canada.

Animation : Le logo se transforme ensuite en une carte du Canada où des lignes s’affichent en s’entrecroisant et en reliant divers points de la carte.

[La musique s’estompe]

Texte à l’écran : Pour obtenir d’autres renseignements sur vos obligations de conformité y compris sur les différentes manières de vérifier l’identité d’un client, visitez le site web : fintrac-canafe.canada.ca

[Fin de la vidéo]

Mot symbole Canada

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